Jet Reports bånd består af 7 moduler

1. Mode
2. Report
3. Tools
4. Jet Hub
5. Distribution
6. Settings
7. Information

Mode

Mode kan have 2 forskellige tilstande.

Design

Go to design

Dette modul vil ikke være til rådighed for viewers. De kan ikke se det. Det er kun designere der kan det.

For at lave rapporter skal man altid være i designmode. Hvis man laver ændringer i Go To design mode så vil alle rettelser forsvinde næste gang du trykker Run.

Report

Report modulet er hvor du kører en rapport.

Når man trykker på Run kører rapporten og henter data fra databasen.

Der er 3 forskellige måde at køre en rapport på

Run (Kør)

Run from Cache (Kør fra mellemlager)

Run in Background (Kør i baggrund)

Run betyder at den henter det nyeste data fra databasen.

Run from Cache betyder at den henter fra Cachen som Jet Reports gemte sidste gang du kørte den. Du får ikke det nyeste data, men tilgengæld kører rapporten hurtigere. God at bruge når man designer rapporter

Run in Background betyder at Excel lukkes og rapporten kører i baggrunden. Det gør at du kan bruge excel til andre opgaver mens du venter på rapporten bliver færdig. Det kan du ikke med de 2 andre funktion

Tools

I Modulet Tools er hvor vi bygger rapporter. Her finder du alt hvad der skal bruges når man skal udvikle en ny rapport.

Som udgangspunkt kan du her se:

De 4 Jet Reports formler (NL, NF, NP og GL).

Fast Financials

Reports Options

Reports Wizard

Table Builder

Browser

Snippets

Pivot table (Kan kun bruges hvis man har Jet Analytics)

Nedenfor kommer en kort introduktion til de enkelte funktioner

DE 4 Jet Reports formler

NL

NL giver dig mulighed for at hente alle felter fra alle poster i alle tabeller. Der kan laves op til 10 filtre til at definere, hvilke poster, som man ønsker

NF

NF er en genvejsfunktions, som kan hente flere felter ud fra en NL-funktion, derved minimeres antallet af opslag i NAV, hvilket forbedre performance, men sikre også at man kun skal indtaste sine filtre en gang. Kan dog også bruges ved unikke filtre.

NP

NP er en hjælpefunktion, som giver mulighed for at øge performance i rapporterne eller gøre rapporterne mere brugervenlige. NP kan endvidere oprette dato filtre og evaluere data fra andre ark/faner.

GL

GL kombinerer i bund og grund flere NL-funktioner for at gøre Finanskonto/Finanspost (G/L Account/G/L Entry) nemt tilgængelig for brugerne, samt øge performance i rapportering med Finanspost (G/L Entry)

Fast Financials

Fast Financials kan bruges til let at lave dynamiske finansiell rapporter ved simpel drag and drop

Report option

Bruges til let at lave, rette og fjerne filtre der bruges når rapporten køres

Report Wizard

Kan lave simple rapporter baseret på en tabel. Den kan sortere, gruppere og lave subtotaler.

Table Builder

Kan lave excel tabeller via et interface der let gør det muligt at vælge tabel, felter og filter.

Browser

En hurtig måde at komme igang med en rapport med simpel drag and drop

Snippets

Snippets er små, brugbare rapportstumper, som kan trækkes ind i enhver rapport.

Pivot table

For at den er aktiv kræver det at man har Jet Analytics, hvilke ikke er en del af dette kursus

Jet Hub

Med Jet Hub (Et program der følger med når man har købt Jet Reports) kan man oploade sine rapporter, så de kan opdateres via internettet med Jet Hub.

Det kræver at man har installeret og Jet Service Tier for at kunne bruge det.

Det er ikke en del af dette kursus.

Distribution

Schedule er en måde at få sendt sine rapporter ud automatisk, på et hvilke som helst tidspunkt og i det format du ønsker.

Configure Word Export gør det muligt at få dine data ind i et word dokument. Kan f.eks. bruges ved års og månedsregnskaber.

Settings indeholder 2 faner:

App Settings

Konfigurer Jet programindstillinger, herunder bl.a. sti til Snippets mappe, SMTP opsætning, Centralized Settings, Logging m.m.

Data Source Settings

Konfigurer Jet indstillinger for datakilder, herunder bl.a. generelt opsætning vedr. NAV klient mappe, sti til sprogmodul, drilldown opsætning, godkendelsesindstillinger (NAV), server-, database- og standardregnskabsopsætning.

Derudover kan man vælge datakilder og regnskab

Datasource

Vælg den datakilde, som man ønsker at opbygge eller afvikle Jet rapporter med.

Company

Vælg det regnskab, som man ønsker at opbygge eller afvikle Jet rapporter med.

Information

Under Information kan man finde se hvilke version af Jet Reports man har og aktivere sin licens hvis der er sket ændringer (f.eks. ændring af designer)